关于2015届毕业研究生档案封装工作的通知
各研究生培养单位：
为保证2015届毕业研究生档案封装完整、准确，发送及时，现将档案封装相关工作通知如下：
一、毕业生档案应包括的项目
1.毕业生本科/硕士基础档案：高考材料、本科或硕士期间材料；
2.研究生期间档案：录取登记表、学年鉴定材料、党团材料、学生干部材料、奖惩材料、社会实践登记表、毕业研究生登记表、成绩单、学位材料（学位情况登记表、学位授予意见书、答辩材料）、就业报到证。（具体内容和顺序见附件1）
二、毕业生档案材料整理与准备
由于我校2013年9月进行校院二级管理，故2015届毕业研究生档案由研究生院和各研究生培养单位共同保管和整理。
研究生院存放、整理的材料有：本科/硕士基础档案、录取登记表、学年鉴定材料（1份）。研究生院已将其按照学院和学号进行分类；
学院整理、封装档案材料有：党团材料（部分）、学生干部材料（部分）、奖惩材料（部分）、社会实践登记表、成绩单、学位材料、毕业研究生登记表、就业报到证。各研究生培养单位负责整理和排序。
三、封装流程
1.各学院6月30日前将毕业生档案转寄地址核对后上交研究生院管理科；
2.研究生院按照学院统一打印档案转寄单、档案目录、档案封皮，并按照学院将应装材料统一整理好；
2.各学院按照时间安排到研究生院进行档案封装、核对；
3.研究生院统一打印档案转寄单及交接记录，进行档案邮寄。
四、封装档案相关要求
1.各培养单位要高度重视毕业生档案封装工作。毕业生档案关系到学生本身的切身利益，各培养单位要本着服务学生，对学生负责的态度高度重视档案整理和封装工作。
2.各培养单位要严格按照时间安排进行档案封装。为确保工作有序进行，研究生院根据毕业生人数进行了时间分配，封装时间为7月6日至7月10日（具体时间安排见附件2），各培养单位要严格遵守时间安排。各学院可以由研究生协助参与封装档案，但负责老师务必全程参与。
五、封装地点及联系人
封装地点：研究生院209
联系人：刘洋 联系电话：024-88487139
附件1：档案目录
案内目录-博士.doc案内目录-硕士.doc
附件2：各培养单位档案封装时间安排附件2各培养单位档案封装时间安排.doc
研究生院
2015年7 月2日
