研字[2014] 36号
各研究生培养单位:
    研究生学年鉴定及评优表奖工作是研究生管理工作的重要组成部分,也是研究生阶段性自我总结的重要环节,同时也是激励研究生刻苦钻研,全面发展的重要举措,为了做好2013—2014学年度的学生学年鉴定和评优表彰工作,现通知如下:
  一、关于学年鉴定工作
    学年鉴定目的在于让研究生认真回顾总结自己在过去一年学习、科研和生活等方面取得的成绩和存在的不足,进一步明确新学年努力的方向。具体工作流程如下:
      1.组织开展民主生活会。各培养单位要在导师或班导师具体指导下,由党团支部和班委会负责,组织开好民主生活会。每一名学生要本着实事求是的态度,认真开展好批评与自我批评。
      2.研究生自我总结。在民主生活会的基础上,研究生本人对一年来的学习、工作和生活进行认真总结,总结的内容包括政治思想、学习成绩、科研成果、工作能力、道德行为及生活等方面,并形成文字材料,认真填写《沈阳农业大学研究生学年鉴定表》相关信息。
      3班级鉴定。由班级学生干部负责,鉴定要详实、实事求是、全面、公正,在评价取得成绩的同时,也要找出存在的问题和不足。
      4.导师意见。导师对研究生在一年的学习、科研和日常生活的行为进行评价,并就存在的问题提出改正的建议。
      5.学院意见。学院根据研究生一年的整体表现进行客观评价。
      6.研究生院意见。
  二、关于评选优秀研究生、优秀研究生干部及先进班集体工作
    评选先进、选树典型能更好的激励广大同学积极进取、全面发展,进而营造出团结向上,锐意进取的优秀学风。具体工作如下:
      1.评选依据:2013—2014学年度学生评优工作按《沈阳农业大学学生表彰、奖励实施办法》(以下简称《办法》)执行。
      2.名额比例:严格按照《办法》中的评选比例。优秀研究生和优秀研究生干部不超过学院研究生总数的10%;优秀研究生标兵不超过学院优秀的15%,优秀研究生干部标兵推荐不超过学院优秀的10%,学校统一评选;先进班集体数量根据人数分配,先进班集体标兵由先进班集体自行申报,学校统一评选(具体名额分配见附件1)。
      3.评选程序。学院组织班级召开专门会议,研究生进行民主推荐,推荐结果在本院公示三天,无异议后,由主管研究生管理工作的领导签字、加盖公章后上报研究生院,学校审核评选,予以表彰奖励。
  三、要求
      1.各培养单位要高度重视、认真组织。学年鉴定和评优工作是研究生教育管理的重要环节,也是研究生个人档案的组成材料之一。各培养单位要高度重视此项工作,尤其要发挥导师的教育第一责任人的作用,针对性的指导和引导广大研究生积极钻研、认真刻苦、全面发展;优秀推荐务必保证公平公正、认真审核推荐。
      2.表格填写。所有表格由研究生院统一印制发放,表格一律使用黑色碳素笔填写,表格填写内容要实事求是。
      3.时间安排。
      10月13日领取学年鉴定表及各类优秀登记表
      10月28日前完成所有工作,提交相关材料。
      4.材料提交。所有材料均以学院为单位统一提交。
    (1)学年鉴定  各学院组织研究生填写《沈阳农业大学研究生学年鉴定表》,之后统一到研究生院加盖公章,由学院留存;
   (2)学年评优  各学院提交评选汇总表(见附件9),纸质版材料以A4纸打印(主管研究生工作领导签字加盖公章)上交到研究生院,电子材料发送至邮箱:syauyjsgl@163.com;提交各类优秀登记表及事迹材料(表格见附件3、4、5、6、7和8),学院评选完毕后组织推荐人员填写登记表一式一份,待评选完毕后统一到校办加盖学校公章,学院留存。
附件:1.各学院推荐名额分配
          2. 沈阳农业大学研究生学年鉴定表
          3.沈阳农业大学优秀研究生登记表
          4. 沈阳农业大学优秀研究生干部登记表
          5. 沈阳农业大学优秀研究生标兵登记表
          6. 沈阳农业大学优秀研究生干部标兵登记表
          7. 沈阳农业大学先进班集体申报表
          8. 沈阳农业大学先进班集体标兵申报表
          9. 沈阳农业大学先进班集体、优秀个人汇总表(模板)
                                                                          研究生院
                                                                                                                                      2014年10月10日
文件下载:附件1各学院名额分配.doc
文件下载:附件2沈阳农业大学研究生学年鉴定表.doc
文件下载:附件3沈阳农业大学优秀研究生登记表.doc
文件下载:附件4沈阳农业大学优秀研究生干部登记表.doc
文件下载:附件5沈阳农业大学优秀研究生标兵登记表.doc
文件下载:附件6沈阳农业大学优秀研究生干部标兵登记表.doc
文件下载:附件7沈阳农业大学研究生先进班集体申报表.doc
文件下载:附件8沈阳农业大学研究生先进班集体标兵申报表.doc
文件下载:附件9沈阳农业大学先进班集体、优秀个人汇总表.doc