研工[2019]5号
各研究生培养单位：
按照学校暑假放假安排通知及相关要求，为做好假期研究生的安全稳定工作，现将有关事宜通知如下：
一、放假时间安排
7月13日（星期六）至8月22日（星期四）放假，8月23日（星期五）开学，学生报到注册，8月26日（星期一）上课。
二、新学期报到注册安排
注册时间：2019年8月23日上午8:30-11:30 下午2:00-4:30
注册地点：各学院报到注册点。
报到注册时必须学生本人持研究生证、通过指纹系统且签名注册，如因故不能按时报到者必须向所在学院请假，请假同学回校后必须持导师签字的假条销假并到学院补注册。
学院在8月24日上午下班前将报到注册情况以纸质和电子版形式上报研究生院管理科。
三、假期学生安全教育及留校学生教育管理
1.认真开展安全教育工作
放假前，各学院要通过多种形式对研究生开展安全教育。要求学生对寝室门窗、电源等进行全面检查，排查安全隐患；同时要告诫学生注意寝室内个人贵重物品的保管，贵重物品不要留在寝室；在往返途中要注意交通安全以及防抢、防盗，杜绝乘坐非法营运车辆、不私自违规包车、不充当“私包车经纪人”；尤其是外出旅游的同学，要注意保护人身及财产安全，并经常与家人、师友保持联络；假期留校做科研的同学要注意人身安全，并做到不使用违章电器，不留宿他人；跟随导师参加课题调研或外出试验的同学，要注意在试验期间的自身安全，必要时可以请求老师购买人身意外保险。
2.做好留校学生的管理和信息统计工作
各学院要掌握每一名学生的动向，准确统计假期留校学生的名单和留校时间。暑假有特殊情况需要留校住宿的同学，必须向所在学院提出申请见附件1，并按实际情况到所在学院登记留宿信息。各宿舍楼将对留校住宿同学进行规范化管理，凡未经申请私自留校住宿者，后勤宿管人员有权禁止其住宿。
各研究生培养单位要在2019年7月10日将本院《2019年暑期留校住宿情况汇总（学院汇总表格样式）》上交到研究生院备案（纸质版+电子版，详见附件2）。学院批准留校住宿的学生，要严格遵守学校管理规定，坚决执行“集中住宿，女生不得单独住宿”的原则，不得违章用电，不得擅自留宿外来人员，保证按照学校规定的正常时间作息，不扰乱学校的正常工作运行，并提高安全意识，保护自身和财产安全。
3.做好研究生宿舍安全检查与教育工作
各培养单位要在假期建立研究生管理专人值班制度，要在学生放假前和中做好宿舍安全检查和教育工作，确保研究生用电、用水和实验室安全，做好检查记录。
4.假期联系电话
研究生院管理办公室电话：024-88487139 ，
校公安处电话：024-88487110
学校总值班电话：024-88487020
附件1：研究生假期留校住宿申请表-1.doc
附件2：2019年暑假研究生留校住宿情况汇总-1.xls
党委研究生工作部
2019年7月4日
