研[2020]1号
各研究生培养单位:
按照学校寒假放假安排通知及相关要求,为做好假期研究生的安全稳定工作,现将有关事宜通知如下:
一、放假时间安排
学生自1月13日(星期一)至2月22日(星期六)放假,2月23日(星期日)学生报到注册,2月24日(星期一)上课。
二、新学期报到注册安排
注册时间:2020年2月23日全天
注册地点:各学院报到注册点
报到注册时必须学生本人持研究生证、通过指纹系统且签名注册,如因故不能按时报到者必须向所在学院请假,请假同学回校后必须持导师签字的假条销假并到学院补注册。
2月24日下午下班前将报到注册情况以纸质和电子版形式上报管理科。
三、假期学生安全教育及留校学生教育管理
1.认真开展安全教育工作
放假前,各学院要通过多种形式对研究生开展安全教育。要求学生对寝室门窗、暖气、电源等进行全面检查,排查安全隐患;同时要告诫学生注意寝室内个人贵重物品的保管,贵重物品不要留在寝室;在往返途中要注意交通安全以及防抢、防盗,杜绝乘坐非法营运车辆、不私自违规包车、不充当“私包车经纪人”;尤其是外出旅游的同学,要注意保护人身及财产安全,并经常与家人、师友保持联络;假期留校做科研的同学要注意人身安全,并做到不使用违章电器,不留宿他人;寒假期间,户外天气寒冷,宿舍内人少,气温可能会较平时更低,请留校住宿的同学做好心理准备,严禁使用各类取暖设备等违章电器;跟随导师参加课题调研或外出试验的同学,要注意在试验期间的自身安全。
2.做好留校学生的管理和信息统计工作
各学院要掌握每一名学生的动向,准确统计假期留校学生的名单和留校时间。寒假有特殊情况需要留校住宿的同学,必须向所在学院提出申请见附件1,并按实际情况到所在学院登记留宿信息。各宿舍楼将对留校住宿同学进行规范化管理,凡未经申请私自留校住宿者,后勤宿管人员有权禁止其住宿。
各研究生培养单位要在2020年1月8日12点前将本院《2020年寒期留校住宿情况汇总(学院汇总表格样式)》上交到研究生院备案(纸质版+电子版,详见附件2)。学院批准留校住宿的学生,要严格遵守学校管理规定,坚决执行“集中住宿,女生不得单独住宿”的原则,不得违章用电,不得擅自留宿外来人员,保证按照学校规定的正常时间作息,不扰乱学校的正常工作运行,并提高安全意识,保护自身和财产安全。
如果学生因为实验等原因不能正常回家过年,各研究生培养单位要和导师及时沟通,做好相关工作。
3.做好研究生宿舍安全检查与教育工作
各培养单位要在假期建立研究生管理专人值班制度,要在学生放假前和中做好宿舍安全检查和教育工作,确保研究生用电、用水和实验室安全,做好检查记录。
4.假期联系电话
研究生院管理办公室电话:024-88487139
校公安处电话:024-88487110
学校总值班电话:024-88487020
沈阳农业大学研究生院
2020年1月6日