研[2014]41号
各研究生培养单位：
根据教育部办公厅《关于做好2014年普通高等学校新生复查和学籍电子注册工作的通知》（教学厅函〔2014〕28号）的要求，新生报到后，需对他们的入学资格进行复查。复查合格的方能取得学籍。取得学籍的学生要进行学籍电子注册。现将我校2014级研究生新生入学资格复查和学籍电子注册工作安排如下：
一、复查对象
2014年秋季入学研究生新生。截止到2014年10月20日尚未报到（已办理休学的除外）的研究生新生将取消入学资格，不参与本次复查。
二、复查内容与方法
（1）核对照片。各培养单位要安排专人将研究生新生录取电子照片（可参照研究生综合管理系统或“一卡通”上的照片），与学生本人进行逐一甄别比对，严防冒名顶替者入学。
（2）核对姓名、性别、身份证号等关键信息。各培养单位应根据研究生院提供的录取数据，核查新生姓名、性别、身份证号等信息的一致性。对于延期报到的新生、申请更改姓名或身份证号的学生进行重点复查。
（3）核对前置学历。应届本科毕业生录取为硕士生的，应已完成本科学业，取得本科毕业证书；应届毕业硕士生录取为博士生的，应已完成硕士生学业，取得硕士研究生学位证书。各培养单位要通知所有研究生新生（含博士生）于10月31日前登录研究生综合管理系统将前置学历、学位信息进行完善，未获取相关学历或学位证书的须在相应证书编号处填写“无”，逾期将关闭此功能。
（4）核对档案、定向培养协议相关材料。10月31日前，各培养单位须到研究生院管理科核对新生档案及定向培养协议，缺少材料的须及时补齐。对于档案或协议尚未到校、未提供原件甚至作伪等情况，研究生院一经查实，一律不予学籍电子注册并及时清退。
三、复查工作要求
（1）请各培养单位高度重视新生入学资格复查工作，加强领导、落实专人负责，对弄虚作假的学生留在学校造成的不良后果，要承担责任。确保研究生新生入学资格复查和学籍电子注册工作按时有序地完成。
（2）对在复查中发现可疑情况或问题的，各培养单位要认真负责地进行调查、核实，并及时上报研究生院进行处理。
研究生院
2014年10月20日
