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    关于2017届毕业研究生档案封装工作的通知

    【来源:本站    日期:2017/6/29 17:13:00    浏览量:  】【打印本页】 【关闭

    关于2017届毕业研究生档案封装工作的通知

    各研究生培养单位:

    为保证2017届毕业研究生档案封装完整、准确,发送及时,现将档案封装相关工作通知如下:

    一、毕业生档案应包括的项目

    1.毕业生本科/硕士基础档案:高考材料、本科或硕士期间材料;

    2.研究生期间档案:录取登记表、学年鉴定材料、党团材料、学生干部材料、奖惩材料、毕业研究生登记表、成绩单、学位材料(学位情况登记表、学位授予意见书、答辩材料)、就业报到证。(具体内容和顺序见附件1)

    二、毕业生档案材料整理与准备

      研究生院存放、整理的材料有:本科/硕士基础档案、录取登记表。研究生院已将其按照学院和学号进行分类;

        学院整理、封装档案材料有:党团材料(部分)、学生干部材料(部分)、奖惩材料(部分)、学年鉴定材料、成绩单、学位材料、毕业研究生登记表、就业报到证。各研究生培养单位负责整理和排序。

    三、封装流程

    1.各学院6月30日前将毕业生档案转寄地址核对后上交研究生院管理科;

    2.研究生院按照学院统一打印档案转寄单、档案目录、档案封皮,并按照学院将应装材料统一整理好;

    3.研究生院将在7月3日对各培养单位负责人进行统一培训;

    4.各学院按照时间安排到研究生院进行档案封装、核对;

    5.研究生院统一打印档案转寄单及交接记录,进行档案邮寄。

    四、封装档案相关要求

    1.各培养单位要高度重视毕业生档案封装工作。毕业生档案关系到学生本身的切身利益,各培养单位要本着服务学生,对学生负责的态度高度重视档案整理和封装工作。

    2.各培养单位要严格按照时间安排进行档案封装。为确保工作有序进行,研究生院根据毕业生人数进行了时间分配,封装时间为7月3日至7月6日(具体时间安排见附件2),各培养单位要严格遵守时间安排。各学院可以由研究生协助参与封装档案,但负责老师务必全程参与。

    五、封装地点及联系人

         封装地点:研究生院201

    联系人:刘洋  高华  联系电话:024-88487139

        

                                           

    附件1:档案目录案内目录-博士.doc案内目录-硕士.doc

    附件2:各培养单位档案封装时间安排2017年各培养单位档案封装时间安排.doc 

    党委研究生工作部

                                   20176月29